jueves, 17 de noviembre de 2016

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN FINAL CURSO LECTIVO 2016



 Lista de Documentos por entregar a la Oficina de Supervisión para cierre del Curso Lectivo 2016

Documento a entregar
Lugar, Fecha y Hora

Encargado(a) de recibir y revisar



Libro de Inventario de bienes, actualizado.  (físico)
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Marco Tulio Gómez
Libro de graduación de kínder de D1 y PEU, para revisión y firma de títulos.

Oficina circuito 08
02 de diciembre
De 7 a 9 am.

Asistente y Supervisor
Libro de graduación de Kínder escuelas D2 para revisión y firma de títulos.

Oficina circuito 08
02 de diciembre
De 9 am a 11 am.

Asistente Supervisión.
Libro de actas de conclusión del II Ciclo  graduación de sexto grado  para revisión y firma de títulos.
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Asistente Supervisión.
Supervisor.
Libro de actas de conclusión del III ciclo de la EGB   para revisión y firma de títulos.

Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Asistente Supervisión.
Supervisor.
Fechas de actos de graduación: Remitir oficio con fecha, hora y lugar.

A la oficina, antes
08 de diciembre.
Asistente Supervisión
Pruebas de aplazados por nivel y materia (traer certificación de que las pruebas quedan debidamente confeccionadas y completas en la institución, así como la  lista de estudiantes por nivel y materia).

Escuela Las Mesas
08 de diciembre.
Ramiro Aguilar
Registros de actividades. Todos los directores deben presentar el resumen por periodo y anual de los registros de actividades de su institución en físico y completos.   
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.
Rodrigo Villalobos
Todo director (interino o que se traslade de institución), debe entregar Constancia de entrega a la Junta de Educación de los siguientes documentos: libros de actas, inventarios y tesorería, sellos, llaves y otros.
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.
Asistente Supervisión
Libro de evaluaciones del  personal docente para su respectiva firma.
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Supervisor
Documento de entrega y recibo de la institución al presidente-a de Junta Educ.

Escuela Las Mesas
08 de diciembre.
Asistente circuito
Certificación indicando los libros de actas de cada comité y su ubicación en el archivo.

Escuela Las Mesas
08 de diciembre.
Supervisor
Matrícula Final

Pendiente
Asistente circuito
Estadística y rendimiento (Anual- Digital).

Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Ramiro Aguilar
Presupuesto 2017 ( Solo digital)
Escuela Las Mesas
08 de diciembre.

Rodrigo Villalobos
PAT 2017
Oficina del circuito 17 de noviembre.

Asistente Supervisión.
Los que se trasladan o dejan la institución entregar informe de su gestión en forma escrita a la oficina.
Oficina del circuito. Antes del 08 de dic.
Asistente Supervisión.

NOTA: Si se debe presentar algún otro documento, se les comunicará        
             oportunamente.


Horario de entrega por Núcleo para el día 08-12-2016 en Escuela Las Mesas.
(Para su mejor atención, favor respetar el horario correspondiente)

1-    Núcleo San Antonio: de 8 am a 10 am.

2-    Núcleo Pejibaye: de 10 am a 12 md.

3-    Núcleo El Águila: de 1 pm a 3 pm.