REVISIÓN DE EXPEDIENTES
PROCESOS DE CONTRATACIÓN 2015
Institución________________________________________________________________
Contratación administrativa de
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ASPECTOS
BÁSICOS DEL EXPEDIENTE
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SI
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NO
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Observaciones
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Existe un expediente de contratación rotulado con
el nombre del proceso
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Los documentos del expediente se
encuentran archivados de forma cronológica
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El expediente se encuentra foliado
correctamente
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Decisión Inicial o copia del acta
de la Junta donde se decide realizar la contratación
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Constancia Presupuestaria
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CARTEL DE
LICITACIÓN
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SI
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NO
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Observaciones
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Evidencia de invitación a por lo menos 3
oferentes
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Encabezado: nombre de la
institución, número de concurso, otros.
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Clausulas generales: plazo de vigencia de la
oferta, garantías y vigencias, forma de pago, plazo de adjudicación, plazo de
entrega.
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Plazo de recepción de ofertas
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Documentos a aportar con la oferta
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Sistema de evaluación de las ofertas
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Posibilidad de objetar el cartel o bien los
resultados del mismo.
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Firma de los representantes de la
junta
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Modificaciones o aclaraciones al cartel
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Acta de recepción y apertura de las ofertas
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ANÁLISIS
DE LAS OFERTAS RECIBIDAS
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SI
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NO
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Observaciones
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Verificación de requisitos.
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Cuadro comparativo utilizando los
instrumentos especificados en el cartel de licitación.
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Copia del acta de la junta donde
se consigna dicho análisis.
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Comunicación a las partes del
resultado del estudio de las ofertas donde se indica los plazos para
apelación ( plazo 10 días )
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Recurso de revocatoria si lo hay (plazo 2 días
hábiles)
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Comunicado de firmeza (Resolución
en firme)
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Formalización (Orden de compra o
contrato)
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