Buenos días compañeros y compañeras:
Transcribo la siguiente información en la que se solicitan las matrículas de las instituciones antes citadas y otros.
La información deben enviarla a la dirección dixie.brenes.vindas@mep.go.cr
Favor remitir al circuito un documento que haga constar que se hizo el envío; que constate la veracidad y el recibido del envío efectuado por cada institución.
Asistente circuito 08.
Estimados Señores
El
Departamento de Análisis Estadístico, esta con la tarea de realizar un
ajuste en las Tasas Netas de Escolaridad, con la finalidad de que puedan
ser comparados con otros países.
Se
ha elegido una muestra de Instituciones a nivel nacional, y se adjunta
el archivo con las instituciones educativas que deben enviar la
información a este Departamento.
Les
comentamos en qué consiste el estudio. Debido a que en nuestro país la
edad mínima de ingreso a 1º año es de 6 años y 3 meses, debemos ajustar
los datos para calcular la edad oportuna. Porque niños con 7 años al
inicio del curso lectivo (que no sean repitentes), también tendrían la
edad oficial para estar en 1º año. De igual forma, debemos ajustar el
cálculo para los otros años cursados ( de 2º a 12º ) y para Educación
Preescolar.
Es
necesario que las Instituciones que se indican en el archivo adjunto
envíen las listas de todos los estudiantes, abajo se indica un ejemplo,
en formato EXCEL. Además, es importante que los datos coincidan con lo
reportado en el formulario de Matrícula Inicial. Por ejemplo, la
escuela “La Flor”, reportó en el formulario de Matrícula Inicial 2013 un
total de 100 estudiantes al 8 de Marzo, entonces en la listas deben
venir 100 estudiantes. Si del 8 de Marzo a la fecha han habido cambios
en la matrícula, como por ejemplo algún ingreso nuevo o traslado,
entonces deben incluirlos e indicarlos.
Le reiteramos, los datos deben venir en una hoja Excel,
con el formato indicado abajo, puede ser cada año cursado en una hoja
diferente, es muy importante la fecha de nacimiento. Es necesario los
datos por año cursado (Interactivo II, Transición, 1º, 2º, … , 7º, 8º, …
). En caso de que no puedan facilitar los datos en EXCEL, por favor
comunicarse con nosotros para buscar una solución.
Si
en Educación Preescolar hay niños o niñas a los cuales se les ha
sugerido cursar de nuevo algún nivel, por ejemplo, en el curso lectivo
2012 cursó el Ciclo de Transición, y en este curso lectivo 2013 se le
recomendó cursarlo de nuevo, por favor indicarlo en la columna
“Repitencia”.
Las
Instituciones de I y II Ciclos que tengan servicios de Educación
Preescolar, Aula Edad y Atención Directa, deben reportar también los
datos de los estudiantes que asisten a esos Servicios. Si un estudiante
ha repetido, indicarlo en la columna respectiva, se debe indicar el
número de veces que ha repetido desde 1º hasta 6º, según corresponda.
Las
Instituciones de III Ciclo y Educación Diversificada que tengan
servicios de Atención Directa, deben reportar también los datos de los
estudiantes que asisten a ese Servicio. Los Centros de Enseñanza
Secundaria deben omitir la columna “Repitencia”.
Sugerencia de formato:
Nº
|
Cédula
|
Nombre
|
Sexo
|
Fecha de Nacimiento
|
Año Cursado
|
Repitencia
(indicar # de veces)
|
Observaciones
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1
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2
| |||||||
3
| |||||||
4
| |||||||
…
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En espera de su respuesta, y agradeciéndole de antemano nos hagan llegar la información a más tardar el 18 de abril.
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Dixie E. Brenes Vindas
Departamento de Análisis Estadístico
Dirección de Planificación Institucional
Ministerio de Educación Pública-Costa Rica